根据几内亚比绍港务局的规定（自2013年4月1日起），所有发往该国的货物都必须办理ECTN。不办理或违规将导致严重后果：

如何办理几内亚比绍ECTN？

办理ECTN需要委托几内亚比绍港务局授权的正规代理机构进行。流程通常如下：

1、提交申请资料：向代理机构提交以下文件的扫描件或电子版：

ECTN申请表（由代理机构提供）。

草本海运提单（即提单草稿或确认件）。

商业发票（需包含货值、运费等详细信息）。

装箱单。

出口报关单。

2、获取报价并付款：代理机构审核资料后会出具报价单，申请人安排付款。

3、获得ECTN号码：代理机构确认收款后，会生成并派发 ECTN号码（CTN NO.）。你需要将此号码提供给船公司，用于签发正本提单。

4、提交最终文件并确认：在获得ECTN号码后的3个工作日内，需向代理机构补齐最终文件：

正本海运提单扫描件

盖章的商业发票扫描件

盖章的装箱单扫描件

出口报关单扫描件

5、获取并使用正本证书：代理机构审核通过后，会发送正本的ECTN证书（PDF格式） 给你。你需要将此证书转交给目的港收货人，用于清关。

申请办理几内亚比绍ECTN的费用没有统一标准，会根据运输方式、货物类型、货值等多种因素综合计算。费用通常由以下几部分构成：

费用构成与参考范围

基础申请费：这是费用的核心部分，根据运输方式不同有较大差异。

整柜的按集装箱柜型计算，20GP/40HQ费用不同，柜型大费用稍高。

拼箱的按每立方米或者每吨计算，取体积和重量中较大者计算。

特殊运行方式的：散货/滚装船费用会上浮10%左右。

货值附加费：代理机构一般会按货物总价值的0.3% - 0.5% 收取附加费。

其他可能产生的费用：

文件修改费：ECTN草稿确认后，如需更改提单或发票信息，每次将产生200-500元不等的费用。

加急服务费：如需加急办理，通常需支付总费用的30% 作为加急费。

特殊货物附加费：对于危险品、高价值货物等，可能额外收取货值5%-10% 的审核费。

滞纳金/罚金：若未在规定时间内（如船舶开航后）办理，费用可能翻倍。

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重要注意事项

办理时机：必须在船公司签发正本海运提单之前办理。建议提前7-10天开始办理，为审核和修改预留时间。

信息一致性：所有清关文件（提单、发票、装箱单、报关单等）上的信息，如发货人、收货人、货物描述等，必须完全一致。任何不一致都可能导致清关失败。

修改限制：ECTN号码生成后，除提单日期和提单号外，其他信息通常无法修改。如需修改，会产生额外费用。

适用范围：该规定适用于所有发往几内亚比绍比绍港（Bissau） 的货物，甚至包括经此港转运至其他国家（如塞内加尔、冈比亚）的货物。

建议你与专业的清关认证代理机构密切合作，确保所有步骤合规，以避免不必要的风险和损失。