所有经过蒙巴萨或苏丹港，再转运至南苏丹的货物都必须申请ECTN电子货物跟踪单。

申请所需文件

申请前，请准备好以下材料的扫描件或电子版：

ECTN申请表：按要求填写货物及收发货人信息。

草本海运提单：即提单草稿件。

商业发票。

出口报关单。

海运费发票。

（最终）提单正本扫描件：在ECTN号码生成后，需在规定时间内补充提交。

重要提示：所有单据（尤其是提单、发票、报关单）的信息必须保持一致，否则可能导致申请被拒。

申请流程

整个申请过程通常由发货人或其指定的货运代理完成，一般需要经过以下步骤：

提交资料：向签证代理机构提交上述所有申请文件。

获取报价与付款：代理审核后出具账单，申请人安排付款。

确认草稿：代理收到款项后，会根据资料生成ECTN草稿，务必仔细核对所有信息，草稿一经确认便无法修改。

获取号码：草稿确认无误后，代理会生成正式的ECTN号码。这个号码必须显示在最终的正本提单上。

提交正本提单：在号码生成后的4-5个工作日内，必须向代理提交最终的正本提单扫描件。

获取证书：代理收到正本提单后，会出具最终的电子版ECTN证书。

南苏丹ECTN的办理费用没有统一标准，会根据货物的运输方式、柜型、货值等因素综合计算。费用通常由以下几部分构成：

费用构成

基础服务费：这是办理ECTN的固定费用，主要用于提单审核和号码生成。

按货值计费：根据申报的货物总价值按比例收取，费率约为0.3% - 0.5%。

按柜计费：20尺柜/40尺柜，40尺柜费用稍高一点。

散杂货：按货物毛重或体积计费，综合费用按吨或按立方米算。

代理服务费：部分报价可能不包含此项，需在询价时确认。

其他可能产生的费用

加急服务费：如需加急办理（如1-2个工作日），通常需额外支付加急费。

文件修订费：ECTN草稿确认后，任何信息的修改都可能产生费用。

滞纳金：如果在船舶开航后才申请，会产生滞纳金。建议务必在装船后10日内完成办理。

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重要注意事项

遵守时间节点：ECTN证书必须在货物抵达目的港前完成生效，否则将无法清关或面临罚款。

逾期风险：若未在ECTN号码生成后的规定工作日内提交正本提单，号码将自动作废，且费用通常不予退还。

违规后果：未办理ECTN将被视为违反南苏丹海关条例，可能导致货物在目的港无法清关、被扣押，甚至面临严厉的惩罚。

注意区分：南苏丹的ECTN与苏丹的CTN是独立的两个要求。如果货物卸货港为苏丹港，则可能同时需要办理南苏丹ECTN和苏丹CTN。

常见问题

Q：我的货物最终目的地是南苏丹，但卸货港是蒙巴萨，需要办吗？

A：需要。根据规定，所有最终目的地为南苏丹的货物，无论从哪个港口卸货，都必须办理ECTN。

Q：ECTN证书是纸质的吗？

A：不是，ECTN证书是电子版的。它会发送到您的邮箱，您可以打印出来随单据使用，或直接转发电子版给收货人、货代用于清关。

Q：谁负责办理ECTN？

A：通常由发货人（Shipper）或起运港的货运代理负责申请办理。

Q：一份提单对应一份ECTN吗？

A：是的。ECTN证书一次性使用，一份提单必须对应申请一份独立的ECTN。

Q：可以通过官方渠道自己申请吗？

A：可以。南苏丹海关有官方的电子服务平台。不过，实际操作中，多数出口商会选择通过授权的签证代理机构来办理，流程会更便捷。